Tugas akhir (TA), skripsi, proyek akhir, atau nama lainnya yang memiliki makna sama adalah kewajiban seorang mahasiswa dalam menuntaskan pendidikannya. Baik itu Diploma 1/2/3/4, S1, S2, maupun S3, semua perlu menyelesaikan tugas akhir supaya mendapatkan gelarnya.
Dalam proses ini, beberapa kampus acapkali tidak menyediakan panduan yang mudah dibaca oleh mahasiswa untuk menyelesaikan seluruh prosesnya. Baik itu dari persiapan proposal, pelaksanaan seminar proposal, revisi proposal, pelaksanaan penelitian, persiapan sidang, pelaksanaan sidang, dan gongnya adalah saat yudisium lalu wisuda.
Di prodi saya, saya bersyukur karena kaprodinya sangat cepat tanggap dan kolaboratif terhadap keluhan akademik mahasiswanya di tengah kesibukan beliau mengamalkan tridarma perguruan tinggi. Meskipun memiliki kaprodi yang baik, ramah, dan komunikatif, sayangnya dari pihak kampus tidak menyediakan sebuah panduan definitif terkait proses-proses administrasi yang perlu dilalui hingga wisuda. Akhirnya, mahasiswa pun sering rely on pengalaman kating atau rekannya yang sudah menempuh proses itu. Pengalaman ini hanya disalurkan secara oral tanpa ada dokumentasi tertulis, sehingga siklus yang sama terulang lagi di angkatan-angkatan yang baru. Mahasiswa dipaksa untuk menggali proses administrasi secara mandiri mulai dari nol – yang mana seharusnya sudah diberikan saat semester 5 atau 6.
Tulisan ini, selain menjadi curhatan saya sebagai mahasiswa sarjana yang demikian, sekaligus mendokumentasikan berbagai proses administrasi yang perlu dilalui oleh seorang mahasiswa, khususnya mahasiswa sarjana Universitas Negeri Surabaya. Meskipun mungkin nanti terdapat perbedaan implementasi dari pembaca karena berbeda prodi atau fakultas, harapannya, setelah membaca tulisan ini, rekan-rekan mahasiswa di almamater mampu menjalankan dan melewati proses-proses administrasi tugas akhir hingga wisuda.
Tahap Pendaftaran Judul
Proses tugas akhir dimulai dengan mendaftarkan calon judul penelitian yang akan Anda lakukan. Proses ini pula yang akan menentukan siapa dosen pembimbing TA untuk mengawal proses pengerjaan TA hingga tuntas. Tahap pendaftaran judul TA dilakukan di tingkat prodi dengan mekanisme yang berbeda-beda. Ada yang sesimpel mengisi Google Form pendaftaran judul lalu memilih dosen yang anda kehendaki sebagai pembimbing TA, ada yang dosen pembimbing TA merupakan dosen wali atau dosen pembimbing akademik. Konsultasikan lagi dengan dosen, rekanan, atau koordinator prodi untuk info selengkapnya.
Penentuan dosen pembimbing TA sepenuhnya merupakan diskresi koorprodi. Jika anda menilai dosen pembimbing TA kurang efektif dalam membantu anda mengerjakan TA, anda punya 1x kesempatan untuk mengubah dosen pembimbing. Dosen pembimbing juga diperkenankan untuk merekomendasikan penggantian dosen pembimbing jika dalam 2 semester berlalu TA anda tidak ada perkembangan sama sekali.
Setelah mendaftarkan judul TA ke prodi, tunggu hingga Koorprodi mengumumkan dosen pembimbing TA.
Untuk memudahkan proses administrasi berikutnya, sebaiknya saat membuat judul, jika anda melakukan penelitian di instansi atau perusahaan, silakan konfirmasi dulu dengan tempat yang akan menjadi tempat penelitian Anda.
Tahap Pengisian Sipintar – Bimbingan Skripsi
Setelah Koorprodi memberitahukan dosen pembimbing TA, lanjutkan dengan mengisi Judul dan Dosen Pembimbing di sistem Sipintar.
Cara mengakses Sipintar:
- Login ke SSO Unesa
- Pilih menu Akademik
- Pilih Melisa
- Pilih Sipintar
- Pilih Final Project
- Isi judul skripsi dalam bahasa Indonesia dan Inggris di kolom yang tersedia
- Pilih nama Dosen Pembimbing yang sudah di-assign oleh Koorprodi
- Klik ‘Simpan’.
Setelah mengisi Sipintar, jangan lupa tambahkan tahap Bimbingan untuk memonitor bimbingan Anda.
- Masuk ke Sipintar
- Klik ‘Tambah Tahap’
- Pilih Tahap 1 (Bimbingan Tugas Akhir)
- Lengkapi berkas-berkasnya
Selanjutnya silakan lakukan bimbingan bersama dengan dosen pembimbing secara berkala, idealnya 3x sepekan, namun jika sibuk bisa disesuaikan lagi. Ada beberapa dosen yang ingin proposal bab 1 – 3 sudah jadi di bimbingan kesatu, ada pula yang ingin bertahap dari judul, bab 1, revisi bab 1, bab 2, revisi bab 2, dst hingga siap sempro.
Sebelum mengakhiri tahap ini, pastikan lagi dosen pembimbing yang membantu anda mengerjakan TA. Jika sudah benar sesuai dengan ketetapan prodi, minta validasi dosbing kepada koorprodi.
Tahap Persiapan Sempro
Sebelum persiapan sempro, ada beberapa persiapan administrasi yang perlu diselesaikan, yang mana penekanan implementasinya bergantung pada kebijakan masing-masing prodi. Namun ketentuan yang sudah pasti adalah Anda perlu mendapatkan izin sempro dari dosbing serta sudah mendaftar sempro di prodi.
Metode pelaksanaan sempro juga bisa berbeda-beda bergantung pada prodi. Ada yang langsung 1 sesi sempro bersama dosbing + 2 dosen penguji, ada yang sendiri-sendiri, ada yang hanya wawancara verbal tanpa atau menggunakan salindia presentasi.
Beberapa persyaratan lainnya adalah seperti sudah mengikuti (menjadi penonton) minimal 5 sempro sebelumnya, memenuhi minimal jumlah bimbingan pada tahap 1, dan persyaratan lainnya pada kebijakan prodi.
Untuk memulai tahapan sempro, pastikan tahap 1 sudah divalidasi lalu menambahkan tahap baru di Sipintar. Hati-hati, karena ada 2 jenis tahap untuk sempro: 1) sempro saja (2 SKS), atau 2) sempro + semhas (6 sks). Untuk memilih mana yang tepat, silakan konsultasikan lagi dengan dosbing dan kebijakan prodi.
Apa bedanya 2 tahap itu? Tahap sempro saja (2 SKS) hanya mendaftarkan anda ke matkul sempro, sedangkan tahap tugas akhir (6 sks) sekaligus mendaftarkan untuk sidang TA juga.
Setelah itu unggah berkas-berkas yang diwajibkan prodi ke tahap sempro di Sipintar. Berkas yang pasti wajib adalah naskah proposal skripsi atau tugas akhir anda dan berkas pengajuan penilaian proposal (tanda tangan dosen pembimbing). Pilih Unggah Berkas, kemudian pilih jenis berkas yang akan diunggah, pilih berkasnya, lalu klik Unggah File.
Siapkan presentasi proposal tugas akhir yang anda ajukan. Tulis hanya poin-poinnya saja, tidak perlu menyalin keseluruhan isi proposal. Inti dari presentasi adalah anda menyajikan secara verbal penelitian yang akan anda lakukan, dengan dibantu media visual untuk memudahkan audiens memahami rencana anda.
Tahap Sempro
Pendaftaran seminar proposal dilakukan dengan mengikuti mekanisme yang telah ditetapkan oleh Prodi. Di S1 PBSI misalnya, Kaprodi telah menyediakan Google Forms untuk mendaftarkan proposal ke sempro dan skripsi ke semhas atau sidang skripsi. Kemudian tinggal menunggu penetapan jadwal oleh Koorprodi di Sipintar. Saya sarankan juga untuk menghubungkan akun Telegram anda ke bot @UnesaBot supaya mendapatkan notifikasi ketika Kaprodi telah menetapkan jadwal sempro.
Setelah mendapatkan jadwal sempro, silakan cetak berkas undangan sempro, berita acara sempro, dan opsional berkas penilaian sempro yang bisa dilihat di pedoman tugas akhir unesa, yang tiap tahunnya diperbarui. Per tulisan ini dibuat adalah edisi ii tahun 2024.
Setelah itu semua dicetak, serahkan berkas undangan sempro ke koorprodi untuk dibubuhi tanda tangan, lalu berikan itu ke dosen penguji. Konfirmasi jadwal ujian proposal dengan penguji anda melalui kontak yang tersedia, tanyakan apakah beliau memerlukan berkas cetak atau PDF saja.
Pada tahap sempro pastikan seluruh instrumen pengumpulan data penelitian selesai dibuat agar dapat divalidasi oleh dosen penguji proposal. Jika belum sempat buat versi yang akan digunakan, buat dulu drafnya. Jika penelitian pendidikan, maka perlu disiapkan modul ajar, bahan ajar, dan modul asesmennya. Tidak perlu langsung jadi bagus, setidaknya sudah ada dulu kemudian disempurnakan secara bertahap saat revisi proposal.
Saat sempro, jangan lupa berikan berita acara kepada dosen penguji sebagai bukti tekstual bahwa ujian proposal/sempro telah dilaksanakan. Setelah itu unggah berita acara sempro ke tahap sempro di Sipintar.
Proposal yang dinyatakan lulus tanpa revisi dapat langsung mengeksekusi rencana penelitiannya. Proposal yang dinyatakan lulus dengan revisi wajib melakukan revisi maksimal 3 bulan sejak tanggal sempro. Semakin cepat semakin baik. Jika dalam tempo 3 bulan revisi proposal tidak diselesaikan maka harus mengulangi ujian proposal. Proposal yang dinyatakan tidak lulus dapat merevisi proposalnya kemudian mengulangi ujian.
Tahap Revisi Sempro
Setelah proposal selesai diseminarkan, anda akan melakukan revisi seminar proposal. Jangan langsung merevisi berdasarkan masukan saat sempro. Konsultasikan dulu masukan-masukan itu dengan dosen pembimbing skripsi atau tugas akhir anda untuk mengevaluasi dan merencanakan bagian mana yang perlu direvisi. Setelah itu, berdasarkan hasil konsultasi bersama dosen pembimbing, lakukan revisi proposal penelitian anda.
Isi revisi proposal anda di Sipintar dengan templat yang sudah disediakan. Cetak entri revisi lalu serahkan ke dosen penguji anda untuk ditandatangani sebagai bukti bahwa revisi itu yang disetujui oleh penguji. Setelah itu unggah lembar revisi ke Sipintar.
Ketika revisi proposal disetujui oleh dosen penguji dan dosen pembimbing, anda bisa memulai penelitian anda.
Pelaksanaan Penelitian/TA
Melaksanakan penelitian sebetulnya straightforward mengikuti proposal penelitian yang telah dibuat sebelumnya. Jika anda membuat TA selain yang berjenis penelitian, anda bisa pula langsung memulainya. Administrasi yang dibutuhkan berupa izin melaksanakan penelitian/TA di tempat yang dituju, dan, jika diwajibkan, surat pernyataan pelaksanaan penelitian/TA dari instansi tempat yang dituju. Surat izin melaksanakan penelitian/TA diterbitkan oleh fakultas, sedangkan surat pernyataan pelaksanaan penelitian/TA diterbitkan oleh pejabat berwenang di tempat yang dituju.
Surat izin penelitian dan pernyataan pelaksanaan penelitian kemudian dilampirkan ke bagian Lampiran sebagai bukti bahwa penelitian yang dilakukan adalah benar sudah berizin.
Pengurusan surat izin penelitian bisa langsung ditanyakan dengan pihak fakultas. Mahasiswa FBS Unesa bisa melihat laman Siyap24 di https://fbs.unesa.ac.id/page/layanan-surat.
Persiapan Sidang TA
Setelah melaksanakan penelitian, anda bisa melanjutkan menulis bab 4 dan 5, berkonsultasi dengan dosen pembimbing, lalu ketika dinyatakan siap sidang, anda dapat mengurus berkas administrasinya. Berkas administrasi yang dibutuhkan untuk mendaftarkan sidang TA atau seminar hasil adalah persetujuan dari dosen pembimbing untuk mengikuti sidang skripsi.
Di Sipintar, silakan tambahkan tahapan ketiga yaitu seminar hasil atau sidang hasil (4 SKS) jika anda sebelumnya menambahkan seminar proposal. Jika sebelumnya Anda memilih tugas akhir (6 SKS) anda tidak perlu menambahkan tahapan apapun lagi. Nilai sempro dan TA akan muncul setelah seluruh rangkaian telah selesai.
Setelah menambahkan tahapan sidang TA/Skripsi, silakan unggah naskah skripsi/TA anda sebelum sidang, lembar persetujuan ikut sidang skripsi, dan lembar pemeriksaan plagiasi maksimal 25% untuk S1/D4. Setelah itu, ikuti pendaftaran sidang TA sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh Prodi. Setelah itu, tunggu Koorprodi menetapkan dosen dan jadwa pengujian TA anda, mungkin beberapa hari setelah pendaftaran. Setelah dosen dan jadwal pengujian ditetapkan, silakan hubungi dosen tersebut dan DPTA anda untuk memastikan ketersediaan waktu beliau dan bagaimana bentuk manuskrip draft skripsi yang diinginkan – bisa cetak atau PDF.
Selain itu, siapkan naskah cetak draf tugas akhir anda sesuai dengan permintaan dari dosen penguji, serta produk penelitian/TA anda. Naskah ini akan diserahkan kepada dosen penguji Anda untuk dipelajari. Serahkan maksimal H-7 sebelum tanggal sidang TA. Terakhir, jangan lupa cetak berita acara sidang TA yang bisa diunduh di Sipintar.
Pelaksanaan Sidang TA
Setelah memperoleh jadwal dan kesanggupan dari dosen penguji dan pembimbing, Anda akan melaksanakan sidang TA. Anda akan menyajikan penelitian/proyek anda secara oral kepada para penguji. Penyajian bisa dilakukan dengan media salindia atau secara oral, namun saya sarankan untuk menggunakan media salindia.
Durasi sidang TA bervariasi, namun umumnya antara 30 hingga 90 menit, dengan rangkaian acara anda menyajikan TA Anda, lalu diskusi dan tanya jawab antara Anda dengan para penguji terkait dengan TA yang anda kerjakan.
Setelah itu, jangan lupa menyerahkan berita acara sidang TA kepada para penguji dan pembimbing sebagai bukti fisik bahwa Anda telah sidang TA. Jika sidang TA anda diterima dengan revisi, maka lakukan revisi maksimal 3 bulan sejak sidang; jika tanpa revisi silakan lanjutkan ke proses berikutnya; jika ditolak, silakan diskusikan dengan dosen pembimbing TA Anda.
Simpan berita acara yang telah ditandatangani oleh para dosen untuk ditandatangani oleh Koorprodi.
Revisi Sidang TA
Jika Anda dinyatakan lulus sidang TA dengan catatan revisi, silakan diskusikan revisi yang diberikan dengan dosen pembimbing Anda. Sama halnya dengan revisi sempro, mungkin DPTA anda akan menyetujui semua atau semua revisi yang diajukan oleh dosen penguji.
Setelah berkas skripsi yang telah direvisi disetujui oleh dosen pembimbing, silakan cetak lembar pengesahan skripsi. Lembar pengesahan terdiri dari tanda tangan dosen penguji dan pembimbing, tanggal penyelesaian revisi, tanda tangan koorprodi dan dekan fakultas. Lembar ini dicetak rangkap 3 kemudian silakan menuju ke seluruh dosen, koorprodi, dan berakhir di dekan fakultas. Setelah itu, silakan cetak skripsi Anda rangkap 3 juga, yang akan diserahkan ke perpustakaan prodi, fakultas, dan rektorat.
Mencetak Tugas Akhir
Tugas akhir yang sudah final revisinya dicetak rangkap 3. Isinya terdiri dari cover dalam, abstrak dalam bahasaIndonesia dan Inggris, surat pernyatan keaslian skripsi dengan tanda tangan penulis bermeterar, lembar persetujuan tugas akhir dengan tanda tangan dosen pembimbing, lembar pengesahan yang telah ditandatangani lengkap, (opsional: motto, halaman persembahan), dan seterusnya sesuai dengan format yang dijelaskan dalam pedoman tugas akhir Unesa.
Skripsi yang telah dicetak ini kemudian diserahkan secara berurutan ke perpustakaan prodi, fakultas, dan rektorat, serta mengunggahnya ke repositori tugas akhir Unesa di Digilib (SSO > Akademik > Unggah Karya Akhir).
Mengisi Pendaftaran Yudisium
Sambil menunggu proses mencetak tugas akhir, silakan mengisi formulir pendaftaran Yudisium. Yudisium berarti selesainya tugas belajar mahasiswa yang dideklarasikan oleh dekan fakultas. Di Unesa, keluaran dari Yudisium adalah Surat Penetapan Kelulusan (SPK) yang disahkan oleh Dekan Fakultas.
Proses pendaftaran Yudisium dilakukan dengan mengisi formulir kelengkapan berkas administrasi di Simyudisium yang dapat diakses melalui SSO > Akademik > SIMYUDISIUM.
Di beranda, Anda dapat melihat informasi periode wisuda aktif, yang pada masa penulisan artikel ini adalah 118. Tiap periode wisuda terdapat 1500 kursi tersedia, dengan sistem siapa cepat dia dapat. Semakin cepat Anda menyelesaikan Yudisium, semakin cepat Anda mendaftar wisuda.
Di laman Pendaftaran Yudisium, Anda akan diminta untuk mengisi foto yang akan digunakan di SPK, mengoreksi kembali biodata Anda dan kedua orang tua atau wali Anda, mengunggah KTP, Kartu Keluarga, dan Ijazah SMA atau sederajat Anda, serta melengkapi data tugas akhir Anda. Foto yang diunggah di SimYudisium adalah berukuran 3×4, berwarna, menggunakan kemeja putih dan jas almamater, dengan latar belakang biru muda.
Setelah itu, silakan mengisi Digilib dan menerbitkan artikel skripsi di jurnal pilihan Anda. Anda juga perlu lulus TEP sebelum bisa mendaftar Yudisium. Skor minimal TEP bagi mahasiswa prodi S1 Pendidikan Bahasa dan Sastra Inggris dan S1 Sastra Inggris adalah 527, selain dari itu adalah 427.
Pengisian Digilib
Pengisian Digilib dimulai dengan mengaksesnya dari SSO > Akademik > Unggah Karya Akhir. Anda akan disajikan 2 kolom informasi, kolom pertama adalah informasi mengenai TA yang telah dilengkapi di SimYudisium, dan kolom kedua berisi unggah berkas yang dibutuhkan. Jika Anda belum melengkapi data TA di SimYudisium, maka data TA tidak akan muncul di Digilib dan Anda belum bisa mengunggah TA Anda ke repositori Unesa.
Pada kolom Upload Data, jenis dokumen secara bawaan berisi Skripsi. Jika TA anda bukanlah skripsi/disertasi/tesis/tugas akhir, pilih Ya di konfirmasi; jika sudah sesuai abaikan saja.
Berikutnya di baris Abstrak, silakan unggah abstrak TA anda dalam bahasa Indonesia dan Inggris, salin tempel dari abstrak dokumen TA anda. Berkas format PDF, maksimal 200 KB.
Full manuscript adalah naskah TA anda secara utuh dari cover dalam hingga lampiran. Berkas format PDF, maksimal 25 MB.
Lampiran adalah lampiran-lampiran dari dokumen TA. Berkas format PDF, maksimal 5 MB.
Surat pernyataan masih punya tanggunan perpustakaan fakultas dan pusat tidak perlu diisi jika tidak punya tanggungan atau sudah mengembalikan semua pinjaman ke perpustakaan terkait. Jika masih ada buku perpustakaan yang dipinjam, silakan diisi yang sesuai.
Setelah itu, anda dapat melanjutkan ke proses berikutnya.
Penerbitan Artikel Skripsi di Jurnal Ilmiah
Unesa mewajibkan seluruh tugas akhir mahasiswanya diunggah ke jurnal ilmiah, baik itu lokal, regional, nasional, atau internasional. Dosen pembimbing Anda mungkin akan mengarahkan Anda untuk mengunggah artikel TA ke jurnal yang sesuai. Bagi mahasiswa yang tidak mencari prestige jurnal, bisa mengumpulkannya ke jurnal prodi Anda atau jurnal lokal dengan akreditasi sinta 5, 6, atau tidak berakreditasi juga tidak masalah. Pastikan Anda memilih jurnal ilmiah dengan masa penerbitan yang tidak terlalu mepet dengan rencana Anda wisuda sehingga Anda masih memiliki waktu untuk mengurus pelbagai administrasinya.
Sebagai contoh, Anda selesai sidang skripsi bulan Desember 2025, target wisuda bulan Februari 2026, Anda perlu menemukan jurnal yang bisa merespons dan menerbitkan di bulan Januari 2026. Jurnal juga perlu waktu untuk mengulas artikel yang dikirimkan, dan artikel yang masuk tidak hanya milik Anda seorang, jadi senggangkan setidaknya 1 bulan sejak pengiriman itu. Anda juga mungkin diminta untuk merevisi beberapa bagian dari artikel yang anda kirim, dan proses ulas kembali juga perlu waktu. Jadi, kelola ekspektasi Anda dengan bijak.
Menerbitkan artikel di jurnal milik Prodi juga menjadi alternatif yang bijak karena kecepatan proses ulasan antara 7 hingga 14 hari kalender.
Intinya, jangan mengirimkan artikel ke jurnal dengan waktu yang berdekatan dengan waktu ekspektasi Wisuda Anda. Perlu diingat pula bahwa beberapa jurnal memberikan gratis biaya penerbitan artikel, namun sebagian besar menetapkan tarif variatif, antara Rp200.000,00 – Rp500.000,00 untuk jurnal Sinta 4-6.
Artikel Anda harus setidaknya diterima oleh jurnal yang kemudian memberikan pernyataan bahwa artikel anda telah diterima untuk dipublikasikan di jurnal yang dituju (Letter of Acceptance, LOA), atau telah terbit, agar Anda bisa melaksanakan Yudisium dan mengumpulkan TA cetak di perpustakaan fakultas dan pusat/rektorat.
Setelah memperoleh LoA atau artikel terbit di jurnal yang dituju, silakan lengkapi isian publikasi ilmiah di SimYudisium. Jika artikel sudah terbit, isi tautan ke artikel di jurnal, serta bukti publikasi berupa surat keterangan unggah jurnal yang diberikan oleh jurnal, atau berkas PDF artikel yang sudah terbit. Jika artikel belum terbit tetapi sudah LoA, silakan lengkapi isian di sebelahnya.
Penyerahan Manuskrip ke Perpustakaan
Melanjutkan bagian mencetak skripsi, ketika proses mencetak telah selesai, silakan menuju TU Prodi Anda untuk mengumpulkan 1 rangkap TA cetak ke ruang baca prodi. Dari TU Prodi Anda akan memperoleh surat keterangan bebas tanggungan perpustakan prodi, setelah memenuhi perysaratan yang ditetapkan.
Kemudian silakan menuju perpustakaan fakultas untuk menyerahkan 1 rangkap TA cetak. Anda akan diminta untuk mengisi biodata dan register/repositori oleh petugas perpustakaan. Setelah itu minta tolong petugas perpustakaan fakultas untuk memberi tanda jempol di Digilib mereka. Anda akan memperoleh surat pernyataan bebas tanggungan perpustakaan fakultas.
Setelah itu, silakan menuju perpustakaan pusat/rektorat. Parkir motor persis di bawahnya gedung perpustakaan, masuk dari samping atau depannya foodcourt Unesa Lidah. Perpustakaan pusat melayani penyerahan tugas akhir pada Senin-Jumat pukul 08.00-16.00/16.30 di hari Jumat, dengan waktu istirahat pada 12.00-13.00. Anda akan diarahkan oleh Satpam ke mana untuk menyerahkan TA Anda. Serahkan naskah TA ke petugas lobi perpus, jika tidak ada bisa naik ke lantai 2 untuk menyerahkannya langsung ke Bu Mutty. Setelah itu konfirmasi pengumpulan skripsi Anda dengan menghubungi lobi perpustakaan pada nomor yang tertera.
Pendaftaran Yudisium
Proses pendaftaran relatif cepat jika Anda mengikuti seluruh proses yang sudah dijelaskan di atas. Anda tinggal menghubungi Koorprodi Anda untuk memvalidasi SimYudisium dan berkas prasyarat SPK, kemudian menghubungi akademik fakultas untuk melakukan validasi dokumen pendukung (KTP, KK, Ijazah SMA). Setelah berkas prasyarat dan pendukung SPK divalidasi, Anda akan memperoleh SPK yang diterbitkan oleh fakultas. Berkas SPK diambil secara fisik di kantor TU akademik fakultas dalam tempo 1×24 jam sejak Nomor SPK muncul di SimYudisium.
Selamat, proses Yudisium telah selesai. Anda bisa melamar kerja dengan gelar yang baru diperoleh menggunakan dokumen SPK. SPK versi digital juga dapat diunduh dengan menekan tombol “Cetak Hasil Unggah Scan SPK” di SimYudisium.
Setelah SPK terbit, anda kini bisa mendaftar wisuda periode berjalan.
Administrasi dan Pendaftaran Wisuda
Segera daftarkan diri Anda ke wisuda Unesa periode berjalan dengan menekan tombol “Daftar Wisuda” di SimYudisium > Pendaftaran Yudisium > Status Pengisian Dokumen Untuk Prasyarat Pendaftaran Yudisium / Wisuda.
Anda perlu lulus TEP terlebih dahulu sebelum bisa melanjutkan proses pendaftaran wisuda.
Anda kemudian perlu mendaftar sebagai Alumni Unesa, lengkapi data dan profil Anda di SimAlumni.
Setelah itu silakan unggah foto ukuran 3×4, berwarna latar belakang biru muda dan hitam putih latar belakang putih, mengenakan kemeja putih dan jas almamater Unesa dan dasi hitam Unesa, jika berhijab tidak perlu dasi.
Setelah itu hubungi TU akademik fakultas untuk melakukan validasi berkas prasyarat pendaftaran wisuda. Jika Anda mengikuti seluruh langkah yang telah saya jelaskan di atas dengan runut, Anda akan langsung terdaftar sebagai wisudawan di periode berjalan. Silakan bergabung dengan grup Yudisium/Wisuda fakultas jika ada.
Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut sejak memulai tugas akhir, diharapkan Anda dapat mengurus proses administrasi tugas akhir secara mandiri dan segera lulus dari Unesa. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu rekan-rekan mahasiswa Unesa.
Jika ada pertanyaan silakan sampaikan di kolom komentar. Saya usahakan untuk membalasnya. Semangat menjalankan TA/Skripsi/Tesis/Disertasi!